Suchen und Filtern

TCMdoc Suchen und Filtern
Copyright WSTCM

Die Personenliste gibt einen Überblick über alle in Ihrem TCMdoc erfassten Personen. 

  1. Sie können über einen Freitext-Filter gezielt nach Personen, IDs oder Personendaten suchen.
  2. Ein Klick mit der rechten Maustaste auf die Zeile einer angezeigten Person, öffnen Sie deren Personenblatt.

Personen Export

Auf der Personenliste-Seite können Sie beliebige ausgewählte Personen mitsamt all ihren Ordinationen, Blättern, Zungenbildern und Dateien in eine Passwortgeschützte ZIP-Datei speichern, um diese schnell und einfach in eine andere TCMdoc-Datenbank zu übertragen.

Auf Ihre Bestandsdatenbank hat der Export keinen Einfluss. Alle Personen und Blätter bleiben unverändert vorhanden. 

  1. Wählen Sie alle Personen aus, die sie Exportieren möchten.
  2. Mit Druck auf den Button "Ausgewählte exportieren" startet der Export.
    1. Sie werden aufgefordert, das Passwort ihrer derzeit geöffneten Datenbank zu bestätigen (z.B. Ihr Account-Passwort). Dieser Schritt dient zu Ihrer Sicherheit, damit Dritte die an ihren Computer gelangen, nicht ohne weiteres eine Kopie ihrer Personendaten abziehen können.
    2. Ist dieser Schritt erledigt, werden Sie aufgefordert das Passwort einzugeben, mit dem die ZIP-Datei, die alle Personendaten enthält, verschlüsselt werden soll. Da Sie dieses Passwort womöglich an Dritte weitergeben müssen, um den Import durchzuführen, wird empfohlen ein anderes Passwort als das Ihres Accounts / Ihrer Datenbank zu wählen.
    3. Wählen Sie nun den Ort aus, an dem die Export-Datei gespeichert werden soll. Es wird das "Export"-Verzeichnis neben Ihrer Datenbank vorgeschlagen, aber Sie können abspeichern wohin Sie möchten.
    4. Der Export läuft. Das kann je nach Menge der ausgewählten Daten und Geschwindigkeit ihres Rechners wenige Sekunden bis über eine Minute in Anspruch nehmen.

 

TCMdoc Personendaten-Export
Copyright WSTCM

Personen Import

Auf der Personenliste-Seite können Sie zuvor mit der "Personen Export"-Funktion gespeicherte ZIP-Dateien laden und die enthaltenen Personendaten, Ordinationen, Zungenbilder und Dateien in Ihre Datenbank laden.

Sollten importierte Personen bereits in Ihrer Datenbank existieren, werden sie kein zweites Mal erstellt und Stammdaten auch nicht verändert. Blätter und Ordinationen, die in Ihrer Datenbank noch nicht vorhanden sind, werden erstellt und aus der ZIP-Datei geladen. Blätter die sowohl in Ihrer Datenbank als auch der ZIP-Datei vorhanden sind, werden so wie die Stammdaten der Person nicht verändert. Damit ist es möglich durch den Export-Import auch nur einzelne Blätter von einer TCMdoc-Datenbank in eine andere zu übertragen.

TCMdoc Personen-Import
Copyright WSTCM

Mit einem Druck auf "Aus Datei importieren" startet der Personen-Import-Vorgang.

  1. Sie werden aufgefordert, das Passwort einzugeben mit dem die zu importierende ZIP-Datei verschlüsselt wurde.
  2. Sie werden aufgefordert, die exportierte, verschlüsselte ZIP-Datei auszuwählen.
  3. Bevor der eigentliche Personenimport startet, wird zur Sicherheit automatisch ein Backup-Punkt gesetzt.
  4. Die in der ZIP-Datei enthaltenen Personendaten, Ordinationen, Blätter, Zungenbilder und Dateien werden in Ihre Datenbank geladen.
  5. Nach erfolgreichem Abschluss des Vorgangs erscheinen neue Personen sofort in der Liste (je nach Filter / Sortierung).